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個人情報の取扱いについて

1.個人情報の管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者の職名と氏名:東和コンサルタント株式会社 総務部部長 泉谷 朋子
連絡先:電話 058-327-3997
2.個人情報の利用目的
(1)ご本人より書面等(Webページや、電子メール等によるものを含む。以下「書面」)により直接取得する個人情報
  • ・お取引様情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。
  • ・株主情報
    情報公開、配布物の送付、連絡のため
  • ・当社従業者情報
    従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • ・特定個人情報
    番号法に定められた利用目的のため
  • ・採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(2)お取引先様から委託される個人情報
  • ・受託業務に関する個人情報
    漏水調査、測量業務、補償コンサルタント業務、上水道配管・施設の調査・計画・設計、道路の調査・計画・設計、
    上下水道管理システム及び固定資産償却管理システム構築、不動産鑑定業、校庭芝生化の設計・施工・管理の遂行のため
(3)直接書面以外での取得される個人情報
  • ・電話でのお問合せ情報及び録音情報
    電話での問合せ情報や問い合わせの際の録音内容は、問い合わせ内容に対して、確実、適切な対応を行なうため
  • ・監視カメラ情報
    監視カメラの画像は、事件、事故等が発生した場合の対応のため
3.個人情報の第三者提供
当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
  • (1)あらかじめご本人様の同意を得ている場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
    ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
4.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5.個人情報の開示等の請求
当社は、ご本人からのご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)の求めに応諾いたします。開示等の求めは当社問合わせ窓口にお申し出下さい。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
6.個人情報を提供されることの任意性と結果
当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
7.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
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また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
8.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779
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【お問合せ窓口】
当社の個人情報に関するお問合せ・苦情につきましては、下記窓口で受付けております。
〒501-0222
岐阜県瑞穂市別府1397番地1
東和コンサルタント株式会社 総務部 個人情報問合せ係
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TEL:058-327-3997 (受付時間 9:00~12:00)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の
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